一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。

　　二、負責(zé)草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的講稿。

　　三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

　　四、負責(zé)學(xué)院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

　　五、負責(zé)信息工作，主動收集學(xué)院情況。

　　六、負責(zé)安排節(jié)假日值班，填寫學(xué)院大事記，收集整理有關(guān)資料。

　　七、在主任的授權(quán)下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

　　八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

　　九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務(wù)的完成情況。