為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。

一、使用原則、范圍及要求

一條 本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。

二條 本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團(tuán)借用為輔。

三條 本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

四條 本協(xié)會各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明，安排使用時(shí)間。

五條 其他社團(tuán)借用本協(xié)會辦公室時(shí)，應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。

六條 活動或會議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。

二、辦公室物品管理

七條 本協(xié)會辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。

八條 本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。

九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。

十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。

三、辦公室書籍管理

十一條 書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理，定期整理。

十二條 對于可出售雜志，由值班部門負(fù)責(zé)整理并妥善保管

十三條 其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。

四、附則

十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會

十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行